記帳の重要性～記帳代行を依頼するメリットとデメリット～

毎日の取引を仕訳帳に記録していくことを「記帳」といいます。記帳代行とは、毎日の取引に関する情報を仕訳していく業務を税理士に依頼することを言います。記帳代行を依頼する場合には、領収書や請求書、通帳のコピーなどを税理士へ定期的に送り、その内容をもとに税理士が皆さんの代わりに会計ソフト等へ入力を行っていきます。

記帳代行を行うことによって毎日の仕訳業務が多い会社である場合には次のようなメリットがあります。

「記帳のミスが少なくなる」
記帳を自社で行っていくと記帳は間違っていないと思っていたのに期末で数字が合わないということも考えられます。そのようなことが起こってしまうと、期末で数字が合わない原因を見つけ非常に手間がかかる作業をすることになります。そのようなことのないように記帳代行業務では専門家が記帳を行うことでミスを防ぐことが可能です。

「勘定項目に迷わなくてよくなる」
記帳を行っていると、勘定項目を何にすればよいのか分からないというお悩みもあります。

記帳代行業務は税理士が行うため勘定項目に迷うことなく記帳を行うことが可能です。

「無駄なコストと手間を削減できる」
記帳代行業務を税理士に依頼することによって経理業務のコストカットにも繋がります。

またミスが起こったときの修正の手間も省けるため、無駄な時間も減らすことが可能です。

記帳代行のデメリットとしては「自身で会社の経営状況が分かりにくくなる」ということや「税理士に依頼するコストがかかる」ということがあげられます。

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